Algemene voorwaarden
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de ticketverkoop voor Afterbos, een afterworkparty georganiseerd door het oudercomité van VBS De Toren in samenwerking met KOM VZW (hierna gezamenlijk genoemd “de Organisator”). Door een ticket te kopen, gaat u akkoord met deze algemene voorwaarden.
1. Algemeen
1.1. Afterbos vindt plaats op 14 maart 2025 op Jozef Calasanzstraat 2A, 2400 Mol.
1.2. De Organisator behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden op elk moment aan te passen. Eventuele wijzigingen worden gepubliceerd op [website of platform waar de tickets worden verkocht].
2. Tickets
2.1. Tickets kunnen uitsluitend worden gekocht via de officiële verkoopkanalen van de Organisator.
2.2. Elk ticket is uniek en dient bij binnenkomst te worden getoond, digitaal of fysiek, samen met een geldig identiteitsbewijs.
2.3. Tickets zijn niet overdraagbaar en mogen niet worden doorverkocht zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Organisator.
2.4. De Organisator is niet verantwoordelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van tickets.
3. Annulering en Terugbetalingen
3.1. Aangekochte tickets worden niet terugbetaald, tenzij het evenement door de Organisator wordt geannuleerd.
3.2. Bij annulering van het evenement door de Organisator heeft de ticketkoper recht op terugbetaling van het aankoopbedrag. Eventuele servicekosten worden niet terugbetaald.
3.3. De Organisator is niet aansprakelijk voor enige andere kosten die voortvloeien uit een annulering, zoals reis- of verblijfskosten.
4. Toegang en Bezoekersbeleid
4.1. De toegang tot het evenement is enkel mogelijk met een geldig ticket.
4.2. De Organisator behoudt zich het recht voor om bezoekers de toegang te weigeren bij:
- Het niet naleven van de huisregels.
- Ongepast gedrag.
- Het vermoeden van misbruik van alcohol of drugs.
4.3. Bezoekers jonger dan 16 jaar dienen te worden begeleid door een volwassene.
4.4. Het is verboden eigen drank of etenswaren mee te nemen naar het evenement.
5. Aansprakelijkheid
5.1. De Organisator is niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen tijdens het evenement.
5.2. Bezoekers betreden het evenemententerrein op eigen risico.
5.3. De Organisator is niet verantwoordelijk voor annulering of wijzigingen in het programma als gevolg van overmacht, zoals natuurrampen, pandemieën, stakingen, of overheidsmaatregelen.
6. Privacy
6.1. De Organisator verzamelt persoonlijke gegevens van bezoekers uitsluitend voor de verwerking van ticketverkoop en communicatie over het evenement.
6.2. De persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
6.3. Voor meer informatie over hoe wij omgaan met persoonsgegevens, verwijzen wij naar ons privacybeleid, beschikbaar op www.afterbos.be.
7. Beeld- en Geluidsopnamen
7.1. Tijdens Afterbos kunnen beeld- en geluidsopnamen worden gemaakt. Bezoekers geven door deelname stilzwijgend toestemming voor het gebruik van hun beeltenis in promotiemateriaal van de Organisator.
7.2. Indien een bezoeker bezwaar heeft tegen het gebruik van zijn/haar beeltenis, kan dit schriftelijk worden gemeld via help@afterbos.be.
8. Klachten
8.1. Klachten over het evenement of de ticketverkoop kunnen worden gemeld via tickets@afterbos.be.
8.2. De Organisator streeft ernaar om klachten zo snel mogelijk te behandelen.
9. Toepasselijk Recht
9.1. Op deze algemene voorwaarden is Belgisch recht van toepassing.
9.2. Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank in het arrondissement waar VBS De Toren is gevestigd.
Contactgegevens
Afterbos - Oudercomité VBS De Toren
Jozef Calasanzstraat 2A, 2400 Mol
hello@afterbos.be