Privacyverklaring
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door het oudercomité van VBS De Toren in samenwerking met KOM VZW (hierna gezamenlijk genoemd “de Organisator”) in het kader van het evenement Afterbos. De Organisator respecteert uw privacy en zorgt ervoor dat persoonlijke gegevens in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving worden verwerkt, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Verwerkingsverantwoordelijke
De Organisator, bestaande uit het oudercomité van VBS De Toren, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens.
Contactgegevens:Oudercomité VBS De Toren - Jozef Calasanzstraat 2A, 2400 Mol - help@afterbos.be

2. Persoonsgegevens die wij verwerken
De Organisator verwerkt de volgende categorieën persoonsgegevens:
- Naam en voornaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Betalingsgegevens
- Eventueel: aanvullende gegevens verstrekt door bezoekers

3. Doeleinden van de verwerking
De Organisator verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- Het afhandelen van de ticketverkoop voor Afterbos.
- Het informeren van bezoekers over het evenement.
- Het verstrekken van relevante informatie voor een veilige en aangename beleving van het evenement.
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
- Het maken en gebruiken van beeld- en geluidsopnamen voor promotiedoeleinden.

4. Rechtsgrond voor verwerking
De verwerking van persoonsgegevens door de Organisator is gebaseerd op:
- De uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld het leveren van tickets);
- Gerechtvaardigd belang (zoals promotie van het evenement);
- Naleving van wettelijke verplichtingen;
- Toestemming van de betrokkene, indien vereist.

5. Bewaartermijn
De Organisator bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld, tenzij er een wettelijke verplichting bestaat om gegevens langer te bewaren.

6. Delen van persoonsgegevens
De Organisator deelt persoonsgegevens uitsluitend met:
- Verwerkers die namens de Organisator diensten verlenen (bijvoorbeeld ticketverkoopplatforms);
- Derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van het evenement of op basis van een wettelijke verplichting.
- De Organisator sluit met deze partijen een verwerkersovereenkomst om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens op een veilige en vertrouwelijke manier worden verwerkt.

7. Beveiliging van gegevens
De Organisator neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeautoriseerde toegang of openbaarmaking.

U heeft het recht om:
- Inzage te vragen in uw persoonsgegevens.
- Uw gegevens te corrigeren of aan te vullen.
- Uw gegevens te laten verwijderen (‘recht op vergetelheid’).
- De verwerking van uw gegevens te beperken.
- Bezwaar te maken tegen de verwerking.
- Uw toestemming in te trekken (indien de verwerking is gebaseerd op toestemming).
- Een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit, de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).

9. Beeld- en geluidsopnamen
Tijdens Afterbos kunnen beeld- en geluidsopnamen worden gemaakt. Deze opnamen kunnen worden gebruikt voor promotionele doeleinden, zoals publicatie op sociale media of andere communicatiekanalen van de Organisator. Indien u bezwaar heeft tegen het gebruik van uw beeltenis, kunt u dit melden via help@afterbos.be.

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring
De Organisator behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring op elk moment te wijzigen. De meest recente versie is beschikbaar op www.afterbos.be.

Contact voor privacy-gerelateerde vragen
Voor vragen of verzoeken met betrekking tot deze privacyverklaring kunt u contact opnemen via:
E-mailadres: help@afterbos.be
Versie: 15/12/2024